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SIRI - Associazione Italiana di Robotica e Automazione
Associazione culturale
Indirizzo: viale Fulvio Testi 128 - 20092
Località: Cinisello Balsamo MI
P.IVA: 00870540960
C.F.: 07731880154
Tel: 02 26255.257
Fax: 02 26255.214
segreteria@robosiri.it
Sede Legale: Via Manzoni 9 - 20093 Cologno Monzese - MI

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Dopo aver preso visione della presente informativa sulla privacy* acconsento al trattamento dei dati personali comunicati.

Documento informativo ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196

In osservanza al D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice Privacy) e successive variazioni, siamo a fornirLe le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da lei forniti mediante la compilazione della scheda di iscrizione. Si tratta di un'informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di protezione dei dati personali.

1. IL "TITOLARE" DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali è SIRI – Associazione Italiana di Robotica e Automazione, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, Viale Fulvio Testi 128 – Cinisello Balsamo (MI).

RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO, ai sensi dell'articolo 29 del Codice in materia di protezione dei dati personali, è PubliTec S.r.l., Via Passo Pordoi,10 - 20139 MILANO – telefono 39 0253578.1 - fax: +39 0256814579 - e-mail: info@publitec.it Partita IVA: 10310210157.

2.TIPI DI DATI TRATTATI

Dato personale e identificativo.

Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale; Dati identificativi, i dati personali sono invece i dati che permettono l'identificazione diretta dell'interessato (quali a titolo esemplificativo nome, cognome, data di nascita, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono, ecc...).

3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale volontariamente forniti, saranno oggetto di trattamento per le seguenti finalità, fino a sua opposizione:

A) per l’iscrizione o per il rinnovo dell’iscrizione all’Associazione Italiana di Robotica e Automazione – SIRI e per le attività amministrativo-contabili connesse. Ai fini dell'applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati. In particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all'adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla gestione del rapporto di lavoro in tutte le sue fasi, alla tenuta della contabilità e all'applicazione delle norme in materia fiscale, sindacale, previdenziale-assistenziale, di salute, igiene e sicurezza sul lavoro;

B) previo consenso per ricevere la rivista “DEFORMAZIONE” e/o altre due a scelta – invio effettuato dalla Casa Editrice PubliTec S.r.l. - nominata Responsabile del trattamento;

C) previo consenso per la diffusione dei suoi dati mediante siti web a dominio http://www.robosiri.it/: i dati personali volontariamente forniti (immagini, fotografie, eventuali riprese video, nome cognome, ruolo) saranno oggetto di trattamento, fino a Sua esplicita opposizione inibitoria, per la pubblicazione di immagini e video che la ritraggono e/o del suo nome su siti web a dominio via web, pagine di Social Network (compresi tag), canali youtube, blog, mezzi stampa e mass media in genere.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO - CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 31 e segg. D.Lgs 196/03. I dati saranno conservati per un periodo non superiore agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati.

5. AMBITO DI COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

I Suoi dati, oggetto del trattamento, non saranno diffusi e potranno essere comunicati a società contrattualmente legate a SIRI – Associazione Italiana di Robotica e Automazione, all’estero all’interno dell’Unione Europea, in conformità e nei limiti di cui all’art. 42 del D.Lgs. n. 196/2003. I dati personali potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra UE nell’ambito e nei limiti previsti dall’artt. 43 e 44 lett. b) del D.Lgs. n. 196/2003, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. I dati potranno essere comunicati a terzi appartenenti alle seguenti categorie:
- società contrattualmente legate a SIRI – Associazione Italiana di Robotica e Automazione, tra cui PubliTec S.r.l.
- soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da SIRI – Associazione Italiana di Robotica e Automazione e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
- studi o società nell'ambito di rapporti di assistenza e consulenza;
- soggetti che forniscono servizi per la gestione di congressi, eventi et similia (agenzie di stampa, fotografi, soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, gestori caricamento contenuti su siti internet, pagine social network, canali youtube, filmati, gestori di piattaforme, hosting di siti);
- autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.

I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco di eventuali responsabili è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di SIRI – Associazione Italiana di Robotica e Automazione. Ogni ulteriore comunicazione o diffusione avverrà solo previo Suo esplicito consenso.

6. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per la (finalità A) è facoltativo ma necessario per perfezionare l’iscrizione o il rinnovo dell’iscrizione all’Associazione. In mancanza il Titolare del trattamento non potrà gestire la sua richiesta di adesione. Il consenso al trattamento dei dati per la (finalità B) ossia per ricevere materiale promozionale e informativo è facoltativo. In mancanza Lei non riceverà la rivista “DEFORMAZIONE”, e/o altre due a scelta, senza pregiudizio per l’iscrizione all’Associazione (finalità A). Il conferimento dei dati e il consenso al trattamento per la (finalità C) ossia per la diffusione dei suoi dati è per Lei facoltativo e dovrà essere fornito in maniera gratuita, in mancanza, il Titolare potrà trovarsi nell’impossibilità di utilizzare i suoi dati per le finalità sopra elencate, senza pregiudizio per il trattamento dei dati per le finalità di iscrizione (finalità A).

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dall'art. 7, 8, 9 e 10 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, rivolgendosi al Titolare contattandolo presso la sede legale o inviando una mail all’indirizzo segreteria@robosiri.it Lei ha il diritto, in qualunque momento, di ottenere la conferma dell'esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l'origine, verificarne l'esattezza o chiederne l'integrazione o l'aggiornamento, oppure la rettificazione (articolo 7 del Codice in materia di protezione dei dati personali).

Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Qualora contatti il titolare è pregato di fornire l'indirizzo di posta elettronica, il nominativo, l'indirizzo e/o i numeri di telefono, al fine di permettere la corretta gestione della richiesta.

data di aggiornamento: 26.01.2016

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